Cilat janë disa nga mënyrat më të mira për ta paraqitur veten sic duhet gjatë konferencave-audio? Këshillat mbi çdo gjë duke filluar nga përgatitja për tonin, paraqitja e sigurt dhe e qetë, etj, do të ndihmonin shumë!
Këtu janë pesë mënyra kryesore për të ‘menaxhuar’ me profesionalizëm një conference-video.
Buzeqeshni
Mënyra se si i përcillni informatat është çelësi për të tërhequr vëmendjen e audiencës suaj. Mënyra se si ju flisni në telefon nuk është e ndryshme nga mënyra se si e prezantoni veten në skenë ndërsa flisni për një audiencë të caktuar.
Në realitet një konferencë e tillë është shumë e ngjashme me qëndrimin në një skenë ku dritat janë aq të forta sa nuk mund të dalloni fytyrën e askujt. Byzëqedhni ndërsa flisni dhe energjia juaj positive pa dyshim do të përcillet- personat në anën tjetër të linjës do të jetë në gjendje ta ndiejnë këtë.
Energji
Cili është një rezultati fantastic i një konferencë-audio? Gjithkush e shijon thirrjen. Duke sjellë energji në telefonatë, ju do të stimuloni këdo, ndoshta do të krijoni edhe të qeshura edhe si përfundim marrëdhënie më të mira. Modifikoni zërin tuaj. Ekzaltohuni për artikujt që ju interesojnë. Tregoni histori që vënë në dukje pasionin tuaj. Minimalisht, flisni qartë dhe me volum të mjaftueshëm kështu që të gjithë mund ti kuptojnë dhe dëgjojnë fjalët tuaja.
Tregohuni vetvetja
Konferencat audio janë si email – është shumë e lehtë të mungojë emocioni, të interpretoni gjërat gabimisht dhe humbisni mundësinë për të ndërtuar marrëdhënie. Duke qënë se kursyet aq shumë kohë duke mos udhëtuar, pse të mos përdorni disa prej konferencave audio që të ndërtoni raport dhe ti ndihmoni njerëzit r’ju njohin? Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa ti kërkoni cdokujt të prezantohet dhe aq kuptimplotë sat ë flisni për familjen dhe jetën në fillim dhe në fund të lidhjes.
Bëni atë qëdo të bënit normalisht nëse do ishit personalisht pak minutat e para- përshëndesni, kontrolloni për prezencën e njëri-tjetit dhe bëni pyetje që nuk kanë lidhje me temën. Tregohuni
Përqëndrohuni
Përfitimi i konferencës-audio është shpejtësia. Nuk ka fluturime. Nuk ka hotele. Nuk ka kohë të humbur në fillimt të takimit.
Mos humbisni gjithë kohën e kursyer duke qenë në mbledhje, por duke mos marrë pjesë në të. Përqëndroni kohën dhe energjinë rreth temës, njerëzve dhe mbledhjes së përgjithshme. Elimoni shpërqëndrimet duke fshehur telefonin, duke fikur email dhe duke mbajtur shënime sipas mënyrë së vjetër – stilolaps dhe letër. Nëse shpërqëndroheni lehtë ndërsa rrin pa folur, marrja e shënimeve doju mbajë të angazhuar. Kjo është gjithashtu një mënyrë e mirë për të identifikuar pyetjet që doni të shtroni në kohën e përshtatshme.
Teknologji
Njihni teknologjinë tuaj. Nuk ka gjë më të keqe se një prezantues që kurrë nuk ka përdorur teknologjinë e konferencës-audio dhe humbet 10-15 minuta e para duke u përpjekur të vendosë lidhjet. Set-up dhe testuar shërbimin e mirë para se ju i përmbushni.
Organizohuni dhe testoni shërbimin shumë më përpara takimit. Shkarkoni programin kompjuterik para kohe. Shumica e konferencave-audio janë shumë të shkurtra dhe askush nuk do të presë duke humbur kohën e çmuar me një teknologji të keqe ose përdoruesit të cilët nuk janë të përgatitur.