Individët në pronësi të apartamenteve të paregjistruara në hipotekë, për shkak të mosndjekjes të procedurave nga ndërtuesit duhet të plotësojnë dokumentacionin tekniko-ligjor për mbylljen e procesit.
Agjencia Shtetërore e Kadastrës njofton se për zgjidhjen e ngërçit të krijuar ndër viti, banorët nuk mund të paraqesin kërkesat për regjistrim në mënyrë individuale, por nëpërmjet personit të zgjedhur, i cili do të luajë rolin e administratorit të procesit.
Legalizimi i apartamenteve të braktisura nga investitori, nuk mund të nisë nga ana e Agjencisë Shtetërore të Kadastrës (ASHK), nëse nuk është dorëzuar mbi 80% e dokumentacionit të gjithë godinës.
Agjencia e kadastrës sqaron se personi i autorizuar, duhet të hartojë listën e saktë të banorëve posedues dhe pronarë legjitimë të apartamenteve, njësive apo garazheve, ndarë sipas kateve, renditur sipas radhës, si dhe numrin rendor fizik të pronës që posedojnë.
Në dy vitet e fundit ka përfunduar regjistrimi në hipotekë për 160 objekte.
Lista e dokumenteve për regjistrim
1.Përcaktimi i personit –administratorit të procesi
Përfaqësuesi i zgjedhur nga banorët duhet të jetë i autorizuar me prokurë. Si i tillë mund të caktohet administratori i pallatit, avokat, individ i besuar nga qytetarët, etj. Ai do te luajë rolin e administratorit të procesit, do të mbajë kontaktin me institucionin/institucionet si dhe banorët, paralelisht, për të koordinuar bashkëpunimin, mbledhjen e dokumentacionit të nevojshëm, për të përfaqësuar qytetarët në takime sipas nevojës, etj.
2.Lista e banorëve
Personi i autorizuar, duhet të hartojë listën e saktë të banorëve posedues dhe pronarë legjitimë të apartamenteve, njësive apo garazheve, ndarë sipas kateve, renditur sipas radhës, si dhe numrin rendor fizik të pronës që posedojnë.
3.Kopje të vetëdeklarimeve/kontratave
Personi i autorizuar, duhet të mbledhë nga qytetarët që ai përfaqëson, të gjitha vetëdeklarimet, kontratat e porosisë së banorëve, si dhe çdo akt tjetër noterial që lidhet me pronën e poseduar. Që të fillojë procedura e legalizimit nga ana e ASHK, duhet që minimalisht të jenë mbledhur mbi 80% e dokumentacionit të të gjithë godinës.
4.Kopje të ID
Personi i autorizuar, duhet të mbledhë kopje të kartave të identitetit të personit/personave që kane kryer blerjen, d.m.th që kanë firmosur kontratën e porosisë, në momentin e blerjes.
5.Çertificatë familjare të blerësit, në momentin e blerjes
Personi i autorizuar, duhet të mbledhë të gjithë certifikatat familjare të personit/personave që kane kryer blerjen, d.m.th që kanë firmosur kontratën e porosisë, në momentin e blerjes.
6.Kalimet mbi pronësinë, njësinë e poseduar
Personi i autorizuar, duhet të mbledhë dhe të administrojë në dokumentacionin e dorëzuar, kontratat të cilat kanë realizuar shitje në palë të treta. Pra, të sigurohet përfituesi final juridikisht i vlefshëm, i njësisë, apartamentit apo garazhit.
7.Projekti i miratuar
Personi i autorizuar, duhet të dorëzojë në format dixhital (ne DËG), projektin e përpunuar sipas lejes së miratuar në njësinë vendore përkatëse. Kopja e projektit mund të tërhiqet nga bashkia/komuna, për ta përpunuar nga format letre në format dixhital.
8.Projekti i gjendjes ekzistuese
Personi i autorizuar, duhet të dorëzojë në format dixhital (në DËG), projektin e përpunuar sipas gjendjes ekzistuese sot. Në këtë dokument, do të paraqiten të gjitha ndryshimet e mundshme, që ka pësuar objekti nga leja e miratuar, duke reflektuar sipërfaqet e shtuara, sipërfaqet e mbyllura, ndryshimet e destinacionit.
9.Projekti i pallatit pa leje ndërtimi
Personi i autorizuar, duhet të dorëzoje në format dixhital (ne DËG), projektin e pallatit të ndërtuar pa leje.
10.Tabela e sipërfaqeve Personi i autorizuar, duhet të konfirmojë se, së bashku me projektin e zbatuar, të jetë dorëzuar edhe tabela e sipërfaqeve në çdo kuotë, me ndryshimet që janë realizuar nga projekti i miratuar me leje ndërtimi.
11.Akt-ekspertiza e qëndrueshmërisë së objektit. Personi i autorizuar, duhet të dorëzoje akt ekspertizën për qëndrueshmërinë e objektit, të hartuar dhe firmosur nga inxhinier konstruktor i licensuar. Së bashku me akt-ekspertizën, duhet të jenë të bashkëlidhura licensa e vlefshme juridikisht, e noteruar, (studio apo individ, qoftë). Akti realizohet një i vetëm për të gjithë godinën, pavarësisht se sa prej banorëve kanë paguar apo jo për realizimin e aktit. Nëse do të disponohet, dokument i vlefshëm juridikisht, konsiderohet edhe deklarata noteriale e konstruktorit, zbatuesit të punimeve dhe investitorit, ku sigurohet se objekti i zbatuar është konstruktivisht i qëndrueshëm edhe pas ndryshimeve në zbatim.
12.Akt marrëveshje midis ndërtuesit dhe pronarëve të truallit. Personi i autorizuar, duhet të saktësojë dhe sigurojë nëse, përfitues në leje legalizimi brenda godinës, janë edhe pronarët e truallit, apo trashëgimtare të tyre. Nëse në dokumentacionin poseduar nga ASHK, kontrata e sipërmarrjes është në mungesë, pronarët e truallit duhet të dorëzojnë kopje të akt-marrëveshjes ose kontratës së sipërmarrjes, si dhe çfarëdo akti tjetër notarial, i cili ka lidhje me këtë zhvillim.
13.Akte noteriale
Çfarëdo akti notarial, që lidhet me posedimin dhe pronësinë, është mirë të depozitohet si dokumentacion shtesë, për të qartësuar gjendjen juridike.
Ky është artikull ekskluziv i Revistës Monitor, që gëzon të drejtën e autorësisë sipas Ligjit Nr. 35/2016, “Për të drejtat e autorit dhe të drejtat e lidhura me to”.
Artikulli mund të ripublikohet nga mediat e tjera vetëm duke cituar “Revista Monitor” shoqëruar me linkun e artikullit origjinal.